Convocation Assemblée générale

Objet : Assemblée Générale Extraordinaire



Vous êtes conviés à l’Assemblée Générale qui aura lieu le 25 Septembre 2009 à 19h au Club House Montplaisir (rue Charles Capsec St Médard en Jalles).

Il sera présenté à l’ordre du jour :



- rapport moral : le point sur la politique menée par l'association, il dresse un bilan global et d'autre part, permet de présenter la politique proposée pour l'avenir.

- rapport d'activités: un compte rendu exhaustif de toutes les activités de l'association organisées durant l'année écoulée.

- rapport financier: il s'effectue en trois parties:

a) exposé du compte de résultat de l'exercice précédent (les recettes et les dépenses de l'année écoulée) ainsi que le bilan indiquant l'état du patrimoine au jour où il a été arrêté.

b) rapport des vérificateurs aux comptes qui fait état des contrôles relatifs à la tenue des comptes qu'ils ont effectué (après la clôture de l'exercice). Si l'assemblée estime que la comptabilité est régulière et conforme aux prévisions budgétaires, elle devra l'avaliser en votant le quitus (L'expression donner quitus signifie que la juridiction financière déclare que le trésorier est "quitte" de sa gestion. En d'autres termes, elle juge qu'il ne lui est rien reproché, et que, lorsque l'arrêt ou le jugement est devenu définitif, il ne peut plus rien lui être reproché pour sa gestion au titre du compte jugé. Elle constate qu'aucune charge ne pèse plus sur lui au titre de sa responsabilité personnelle et pécuniaire.) au trésorier.

c) exposé du budget prévisionnel pour la saison à venir, qui doit être le reflet de la politique de l'association et doit être voté.

- la proposition et le vote des statuts révisés de l'association. (Les statuts sont comme le code de procédure sur lequel l'équipe d'acteurs de l'association peut et doit se référer pour toutes les démarches, il contient toutes les informations qui ont trait au fonctionnement, à la gestion, la fondation, à l'identité et aux objectifs de l'association. Les statuts sont considérés comme les fondations, les racines, le "gros-œuvre" de l'association ; c'est pourquoi la cohérence de son contenu est si importante)

- l'élection du conseil d'administration et du bureau : en accord avec les statuts. Les personnes souhaitant se présenter au nouveau bureau sont priées de se faire connaître auprès du secrétariat.

- fixation du taux de cotisations: proposition des taux de cotisations annuelles et vote de ceux ci par l'assemblée.

- mise en place du procès verbal

Vous êtes priés de confirmer votre présence auprès du secrétariat à l’adresse du siège, par téléphone (0659939466) ou par mail (assocorpsacoeur@gmail.com).

En cas d’impossibilité de participer, il vous est possible d’être représenter par un autre membre de l’association, pour cela il vous faut établir un pouvoir et nous l’adresser avant le 24 septembre.



Mickaël ZOHAR Vice-président de l’association.
Frédéric Zohar Président de l'association.



RÉPONSE OBLIGATOIRE AVANT LE 24 SEPTEMBRE, MERCI




En cas d'indisponibilité veuillez s'il vous plait renseigner le message ci-après et nous le faire parvenir par mail ou par lettre


POUVOIR :



Je soussigné(e) ………………………………………………………………………………………..en ma qualité de membre donne pouvoir à M……………………………………………………………………………………………… de me représenter et voter pour les décisions prises lors de l’Assemblée Générale extraordinaire du 25 septembre 2009.





Le………….à…………………………………………………



Signature avec la mention « bon pour pouvoir »